Hilfe in Word :D Felder füllen nach Auswahl von Variablen

[kerngehirn]

Hi,

ich habe diesmal keine Frage zu Latex, sondern zu Word.
Im Büro wird nur Word genutzt, daher kann ich das Problem nicht iin Latex lösen.

Folgendes soll realisiert werden:
Standardmäßig soll beim Öffnen der Word Datei der gerade am PC angemeldete User abgefragt werden. Mithilfe dieser Variablen sollen dann verschiedene Felder im Dokument ausgefüllt werden. Auf Wunsch (Klick auf einen Button) soll allerdings diese Variable auch geändert werden können (mittels Dropdownliste, die alle User beinhaltet). Wenn zum Beispiel User A ein Dokument für User B erstellt, wenn dieser in Urlaub ist. Außerdem soll auf Wunsch noch ein weiteres Feld hinzugefügt werden.

Beispiel:

{UserAdresse}

Sehr geehrte Damen und Herren....

Texttexttext
...


Mit freundlichen Grüßen

{UserName}                                     {{Zweitzeichner}}
{UserTelefonnummer}

Zweitunterzeichner soll der User sein, der auf Wunsch hinzugefügt wird.

Das ganze soll auf eine Liste zugreifen, die jederzeit bearbeitet werden kann, ohne immer mehrere Felder im Dokument ändern zu müssen.
Diese Liste beinhaltet:
User
UserName
UserAdresse
UserTelefonnummer



Wäre toll wenn jemand ne Idee hätte. Word bzw. VBA ist mir noch recht fremd.

Danke

[u_fischer]

ich habe diesmal keine Frage zu Latex, sondern zu Word.

Und warum stellst du die nicht einem Wordforum?

[Softwarenerd1]

Hallo
Ich würde dir raten für jeden Nutzer ein eigenes Dokument zu erstellen wo dann alles individuell ausgefüllt werden kann.
Über die Einstellungen kannst du auch die Registerkarte "Entwicklertools" sichtbar machen. In dieser ist es möglich, dass du einen Fragebogen erstellst. So kannst du auch Dropdown Felder einfügen. Nachdem du es ein paar Mal probiert hast, ist die Anwendung ziemlich einfach. Das würde ich dir auf jeden Fall raten auszuprobieren.
Hoffe ich kann dir mit meiner Antwort helfen!

[gast.]

Kann bitte jemand diese Off-Topic-Diskussion schließen, damit sie nicht vollkommen sinnlos von irgendwelchen verdächtigen Neuteilnehmern wieder für nichtssagende Kommentare hervorgekramt werden kann?